الموارد للقوى البشرية قسم اللوجستيك
خطة نقل خدمات 1,000 عامل إلى شركة الموارد

نطاق المشروع

1,000
عامل يُنقل تحت خدمات الموارد
~7
دفعات نقل متتابعة
5
إدارات مشاركة

أهداف المشروع

1

نقل خدمات 1,000 عامل.

2

اكتمال النقل للعامل بما لا يتجاوز 5 أيام عمل.

3

استنتاج تجربة جديدة في نقل الكفالات لتطوير الإجراء.

الفريق

تشكيل فريق يضم ممثلًا من الإدارات المعنية.

مدير المشروع: عبدالله القصير
اجتماع مختصر يومين في الأسبوع
التصعيد المباشر في حال وجود أي عائق
اعتماد كل دفعة قبل تنفيذ نقلها

قسم اللوجستيك

إدارة المشروع، التواصل مع العميل، استلام التعميدات والبيانات.

العلاقات الحكومية

تقدير تكاليف النقل ورخص العمل والمخالفات.

الموارد البشرية

استكمال ملفات العمالة على قوى.

المبيعات

تقديم الدعم في رفع طلبات نقل الخدمات.

التأمين الطبي

تفعيل التأمين الطبي للعمالة المنقولة.

آلية نقل الخدمات

الإجراء المعتمد من التعميد إلى إتمام النقل.

البيانات المطلوبة لكل عامل
الاسم كاملًا
رقم الإقامة
تاريخ انتهاء الإقامة
تاريخ الميلاد
المهنة
الجنسية
رقم الجواز
تاريخ انتهاء الجواز
رقم الجوال
البريد الإلكتروني
مدة الإجازة السنوية
مدة العقد (بالشهور)
مدة فترة التجربة
الراتب
بدل الطعام
بدل الانتقالات
بدل السكن
الآيبان البنكي
مخطط سير العملية
المنسقبداية
1استلام البيانات والمستندات من العميل
2رفع الطلب على CRM
شؤون الموظفينيوم عمل
1فحص البيانات والمرفقات · وجود ملاحظة ← تعاد إلى المنسق
2رفع الطلب على قوى: إنشاء العقد ثم طلب نقل الخدمات · وجود ملاحظة في قوى (رخصة منتهية) ← تعاد إلى المنسق
المنسقفورًا
1إبلاغ العميل بقبول العقد على قوى
2تأكيد استلام العامل للعقد عبر CRM
صاحب العمل السابق والموظفغير محدد
الموافقة على العقد
يبدأ بالتوازي بعد الموافقة على العقد
مسؤول الإفصاح
تقديم الإفصاح الطبي · وجود ملاحظة ← تعاد إلى المنسق
العلاقات الحكوميةيوم عمل
1التحقق من موافقة العامل وصاحب العمل السابق · لم تتم الموافقة ← تعاد إلى المنسق
2إحالة الطلب إلى المالية
الماليةيوم عمل
1التحقق من التعميدات ثم السداد · وجود ملاحظة ← تعاد إلى المنسق
2الإرسال إلى العلاقات الحكومية لنقل الخدمات عبر مقيم
العلاقات الحكوميةيوم عمل
1المراجعة في مقيم وتأكيد النقل · وجود ملاحظة ← تعاد إلى المنسق
2إصدار الرقم الوظيفي واكتمال نقل الخدمات
التأمين الطبييومان
ربط الموظف في بوليصة التأمين
انتهى
أي ملاحظة في مراحل التحقق تعود إلى المنسق لاستكمال النواقص ثم تُعاد إلى الجهة. وعند تعذّر الإكمال يُصعّد الطلب إلى قائد الفريق / المشرف المباشر.

النقل على دفعات

تُقسَّم العمالة إلى دفعات متتابعة (~150 عامل)، وتمرّ كل دفعة بدورة كاملة.

~150
عامل في الدفعة الواحدة
~7
دفعات حتى اكتمال النقل
دورة كاملة
يتم متابعتها حتى الانتهاء منها

الحملة الداخلية

حملة داخلية · شركة الموارد للقوى البشرية
مشروع تشارك فيه الإدارات المعنية

الغاية أن تعرف كل إدارة دورها في المشروع.

إعلان الانطلاق

إعلان بدء المشروع.

عدّاد الدفعات

لوحة داخلية تُحدَّث مع كل دفعة منقولة.

تحديث يومي

ملخّص قصير للتقدّم يصل لكل الفرق يوميًا.

الاحتفال بالاكتمال

نحتفل باكتمال النقل.