نقل كفالة 1,000 عامل نظاميًا وضمن المدة المخطّطة.
اكتمال مستندات وبيانات كل عامل قبل تنفيذ نقله.
تقدير التكاليف الإضافية وأخذ موافقة العميل عليها إن وُجدت.
توثيق عقود العمل على قوى ببيانات مطابقة.
تشكيل فريق يجمع ممثلًا من الإدارات المعنية لضمان إكمال إجراءات النقل دون معوّقات.
إدارة المشروع، التواصل مع العميل، استلام التعميدات والبيانات، متابعة الدفعات.
تقدير تكاليف النقل ورخص العمل والمخالفات.
استكمال ملفات العمالة على قوى.
تقديم الدعم في رفع طلبات نقل الكفالة.
تفعيل التأمين الطبي للعمالة المنقولة.
الإجراء المعتمد من التعميد إلى إتمام النقل. تُطبَّق الآلية على كل عامل ضمن كل دفعة.
قائمة تحقّق موحّدة.
تعميد رسمي من العميل بالبريد الإلكتروني بطلب نقل الكفالة.
استلام البيانات الأساسية لكل عامل حسب قائمة المستندات أعلاه.
الإرسال إلى العلاقات الحكومية للاستفسار عن التكاليف: نقل الكفالة، رخص العمل، المخالفات المرورية، وأي تكاليف قد تظهر بعد النقل.
إرسال كافة التكاليف للعميل لأخذ تعميد رسمي عليها، وفوترته بها.
عند الموافقة الكاملة من العميل، يُستكمل الطلب.
إرسال فاتورة التكاليف إلى العميل.
عند رفض العميل، يُغلق الطلب مع إشعاره رسميًا بالبريد بأنه تم الإغلاق.
يُستكمل النقل بتوثيق عقود العمل على منصة قوى، وفق آلية تحقّق قبل الرفع لكل عقد.
تجهيز نموذج طلب معلومات العقود، مع تمييز الحقول التي تتطلب مراجعة العميل بلون مختلف.
إرسال النموذج إلى العميل لمراجعة المعلومات والتعديل والإضافة على ما يلزم.
مراجعة رد العميل، والاستفسار منه عند أي ملاحظة للتصحيح قبل المضي.
بعد اكتمال المراجعة، الرفع إلى الزملاء في شؤون الموظفين.
بعد رفع العقود على قوى، إبلاغ العميل ليقوم بالتوثيق.
عند رفض الموظف المراجعة، تُعاد الخطوات السابقة مع توضيح سبب الرفض للعميل. حالة استثناء
تُقسَّم العمالة إلى دفعات متتابعة (~150 عامل)، وتمرّ كل دفعة بدورة كاملة: بيانات ← تكاليف ← تعميد ← نقل ← توثيق.
المدد استرشادية ومرهونة بجاهزية بيانات العميل وطاقة العلاقات الحكومية.
الغاية أن تعرف كل إدارة دورها في المشروع، وأن يبقى التقدّم واضحًا أمام الجميع.
إعلان بدء المشروع وتوضّح دور كل إدارة.
لوحة داخلية تُحدَّث مع كل دفعة منقولة.
ملخّص قصير للتقدّم يصل لكل الفرق يوميًا.
نحتفل باكتمال النقل، وننطلق في تحقيق النجاحات.